Vietos projektų dokumentų saugojimas

Vietos projektų dokumentų saugojimas

VIETOS PROJEKTO VYKDYTOJO PAREIGA SAUGOTI DOKUMENTUS

  • Vietos projekto vykdytojas privalo saugoti dokumentus, susijusius su vietos projekto įgyvendinimu, nuo vietos projekto paraiškos pateikimo iki vietos projekto kontrolės laikotarpio pabaigos.
  • Vietos projekto vykdytojas privalo saugoti visus dokumentus, susijusius su vietos projekto paraiškos rengimu, vertinimu ir įgyvendinimu.
  • Vietos projekto vykdytojas – privatus asmuo arba viešasis juridinis asmuo, išskyrus valstybės ir savivaldybių institucijas, – Taisyklių 208 punkte nurodytų dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamasis Taisyklių 205 punkte nurodytais teisės aktais.
  • Vietos projekto vykdytojas – valstybės arba savivaldybės institucija – Taisyklių 208 punkte nurodytų dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamasi savo vidaus tvarka.
  • Vietos projekto vykdytojas privalo užtikrinti su vietos projekto įgyvendinimu susijusių dokumentų (įskaitant elektroninius dokumentus, pateiktus el. paštu arba esančius el. laikmenose) saugumą ir prieinamumą Agentūrai, Ministerijai, kitoms ES ir valstybės institucijoms, kurioms teisės aktais suteikiama teisė kontroliuoti ir tikrinti ES paramos lėšų panaudojimo efektyvumą ir (arba) skaidrumą.

Informacija pateikta pagal Vietos projektų administravimo taisyklės (suvestinė redakcija nuo 2023-05-21).

DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR PRIEINAMUMAS

  • Paramos gavėjai visų su Programos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“.
  • Paramos gavėjai privalo užtikrinti su Programos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugumą ir prieinamumą VI, Mokėjimo agentūros, Sertifikuojančios įstaigos, EK ir Europos audito rūmų įgaliotiems atstovams.

Paramos gavėjas privalo saugoti:

  1. paramos paraiškos ir jos priedų kopijas;
  2. paramos sutarties, kai tokia sutartis sudaroma, ir visų paramos sutarties pakeitimų originalus;
  3. išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus bei mokėjimo prašymų kopijas;
  4. susirašinėjimo su Mokėjimo agentūra dokumentus;
  5. viešųjų pirkimų arba pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas;
  6. įgyvendintų viešumo priemonių įrodymų dokumentus;
  7. kitus su paramos paraiška ir projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus.
  8. Paramos gavėjas privalo sudaryti paramos paraiškos bylą, kurioje saugomi visi šių Taisyklių 204 punkte nurodyti dokumentai arba jų kopijos.

Informacija pateikta pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisyklės ir Lietuvos kaimo plėtros 2023–2027 metų programos administravimo taisyklės.

 

DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINAI

Lentelė pateikta pagal LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO” 2011 m. kovo 9 d. Nr. V-100.